coor_smartarchive

Coor SmartArchive

Har du store mængder dokumenter, som du har brug for at opbevare på en enkel og sikker måde? Søger du efter måder til at få mere opbevaringsplads? Er dine dokumenter arkiveret i mange forskellige arkivsystemer, på papir eller digitalt? SmartArchive gør det nemt at få fat i alle dine dokumenter og arbejde med dem, uanset hvor du er.

Hvad er Coor SmartArchive?

SmartArchive er en servicefunktion til digitalisering af dokumenter samt både en digital og fysisk arkivering. SmartArchive kan bruges til kontrakter og kundeaftaler, HR-dokumenter, fysiske breve, fakturaer, fragtbreve og diverse korrespondance.

Scanning og digitalisering af dine dokumenter, kan udføres enten af jeres egne medarbejdere eller Coor, samt både fysisk hos jer eller et helt tredje sted. Vi rådgiver om effektiv dokumentbehandling og fysisk arkivering i overensstemmelse med de nationale normer for arkivering samt standarden for informationssikkerhed.

Vi rådgiver om effektiv dokumentbehandling og fysisk arkivering i overensstemmelse med de nationale normer for arkivering.

Fordele ved SmartArchive

  • Alle dokumenter samlet på et enkelt sikkert sted og kun tilgængeligt for autoriseret personale
  • Frigør plads, som er vigtigt for et travlt kontor
  • Reducerer procestiden og gør dokumentarbejdet nemmere
  • Ingen krav om kostbare investeringer
  • Størrelsen kan tilpasses (fra 2 op til 50.000 brugere)
  • E-arkivet er tilgængeligt 24/7 fra hvor som helst
  • Fleksibelt - kan konfigureres præcist efter kundens behov og kan integreres fuldstændigt i andre forretningssystemer

Kort om SmartArchive

  • Digitalisering (hvis krævet) kan udføres af en Coor-medarbejder, en receptionist eller af en anden medarbejder hos kunden
  • Scannede dokumenter kan gøres tilgængelige i Coors e-arkiv Arkinet eller i kundens eget system (HR-system, faktureringssystem eller e-arkiv)
  • Det er nemt at søge og hente dokumenterne i e-arkivet
  • Dokumenterne er tilgængelige døgnet rundt i e-arkivet
  • Kunden fastsætter hvilke regler, der skal gælde for adgang til systemet (hvem har adgang, hvorfra og hvornår)
  • Kunden kan få notifikationer og alarmer, total sporbarhed og logs
  • Fysisk arkivering kan udføres lokalt eller eksternt af kunden eller af Coor
  • Coor tilbyder sikker behandling i overensstemmelse med retsforskrifter og kundeønsker
  • Dokumenter i det fysiske arkiv er tilgængelige for afhentning

Vil I vide mere?

theis lange coor

Theis Lange

Chef for forretningsudvikling og innovation

+45 2787 2452

theis.lange@coor.com

Kontakt os

Coor Privacy policy

We have updated our Privacy Policy to help you understand what information we process and why we process it. We have made these updates as new data protection regulations (GDPR) entered into force on 25 May in the European Union / EEA.

Consent to the processing of personal data

The personal data we process is data provided by you when you fill in a contact form or subscription form on Coor's websites. It is your full name, e-mail address and your phone number or postal address (if and when applicable).

What is the purpose of processing your personal data?

Your personal data is required in order for us to send out the material you expressed an interest in such as press releases, news, and/or newsletters. We also use personal information to contact you personally if you filled in a contact form.

What is the legal basis for processing your personal information?

Our processing of your personal data is based on your consent to the processing. You can revoke your consent at any time by emailing us at info@coor.com

Information about processing your personal data

We have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful access. The number of persons with access to your personal data is limited. Only persons managing the Coor website you visited and/or who need to process your personal data in accordance with the above purposes will have access to your personal data.

We may also share your personal data with other Coor Group companies and suppliers and business partners who perform services or development on our behalf.

Your personal data may be transferred to a third country, that is, a non-EU / EEA country, in conjunction with Coor's use of the cloud-based services Office 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

When Microsoft provides Office 365 services, Microsoft manages customer data (such as email, files) in data centers in the EU (currently: Dublin (Ireland) and Amsterdam (Netherlands)). However, as an integral part of the Office 365 services, some limited personal information (such as e-mail address) may also be processed in the United States).

In order to comply with applicable data protection requirements, Coor has entered into a data processing agreement with Microsoft and has also entered into standard contractual clauses ("EU Model Clauses") with Microsoft. All Microsoft subcontractors handling personal data in connection with the Office 365 services are committed by Microsoft in accordance with Article 11 of EU Model Clauses.

GDPR