coor_smartid

Coor SmartID

Bestilling af id-kort og adgangsrettigheder plejer at indebære en del administration og manuel håndtering. Coor SmartID giver en mere sikker håndtering, større fleksibilitet og mindre administration.

Mange mellemled bliver fjernet med Coor SmartID, når medarbejderne får mulighed for og adgang til selv at udføre bestillingen af id-kort.

Bestillingen af id-kort baseres på oplysninger, som allerede findes i personalesystemet. Bestilleren angiver den ønskede rettighed via en særskilt hjemmeside, som herefter videresendes til godkendelse hos nærmeste chef. Hvis der ikke allerede findes et foto af personen i systemet, kan dette uploades eller tages ved en automatisk fotostander.

Fotoet og den godkendte bestilling sendes automatisk videre til produktion af id-kortet. Når id-kortet er klart, sendes en mail til bestilleren, som afhenter det på et udleveringssted eller får det tilsendt med posten.

Mange mellemled bliver fjernet med Coor SmartID, når medarbejderne får mulighed for og adgang til selv at udføre bestillingen af id-kort.

Øget sikkerhed og højere kvalitet

Coor SmartID kan tilsluttes til virksomhedens HR-system og/eller adgangskontrolsystem, hvilket giver mere sikker håndtering. Visse oplysninger i bestillingen kan genereres direkte fra personalesystemet, fx automatisk kontrol af, om en medarbejder er godkendt til at have et id-kort, samt oplysninger om nærmeste chef. På den måde sikrer man, at ansøgninger om id-kort og adgangsrettigheder sendes til godkendelse hos den rigtige person.

Fordelene ved en samlet proces

Med Coors SmartID får virksomheden en samlet proces til adgangskontrol samt bestilling og produktion af id-kort. Den automatiserede proces giver fuld sporbarhed fra bestilling til levering. Manuel håndtering og administration reduceres, hvilket både minimerer omkostningerne og risikoen for fejl. Produktionen af id-kort kan enten udføres i virksomheden eller på en ekstern kortfabrik.

Kort om SmartID

  • Id-kort er enkle at bestille via en webformular
  • En automatisk fotostander kan tage et billede og tilknytte det til bestillingen af id-kortet
  • Id-kortet godkendes online af en autoriseret medarbejder eller chef
  • Id-kortet produceres internt eller på en ekstern kortfabrik
  • Bestilleren modtager en mail, når kortet er klar
  • Id-kortet sendes til den adresse, som bestilleren har angivet
  • Kan integreres med forskellige HR- og/eller adgangskontrolsystemer

Vil I vide mere?

Morten Christiansen

Udviklingschef, Property

+45 2787 2418

morten.christiansen@coor.com

Kontakt os

Coor Privacy policy

We have updated our Privacy Policy to help you understand what information we process and why we process it. We have made these updates as new data protection regulations (GDPR) entered into force on 25 May in the European Union / EEA.

Consent to the processing of personal data

The personal data we process is data provided by you when you fill in a contact form or subscription form on Coor's websites. It is your full name, e-mail address and your phone number or postal address (if and when applicable).

What is the purpose of processing your personal data?

Your personal data is required in order for us to send out the material you expressed an interest in such as press releases, news, and/or newsletters. We also use personal information to contact you personally if you filled in a contact form.

What is the legal basis for processing your personal information?

Our processing of your personal data is based on your consent to the processing. You can revoke your consent at any time by emailing us at info@coor.com

Information about processing your personal data

We have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful access. The number of persons with access to your personal data is limited. Only persons managing the Coor website you visited and/or who need to process your personal data in accordance with the above purposes will have access to your personal data.

We may also share your personal data with other Coor Group companies and suppliers and business partners who perform services or development on our behalf.

Your personal data may be transferred to a third country, that is, a non-EU / EEA country, in conjunction with Coor's use of the cloud-based services Office 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

When Microsoft provides Office 365 services, Microsoft manages customer data (such as email, files) in data centers in the EU (currently: Dublin (Ireland) and Amsterdam (Netherlands)). However, as an integral part of the Office 365 services, some limited personal information (such as e-mail address) may also be processed in the United States).

In order to comply with applicable data protection requirements, Coor has entered into a data processing agreement with Microsoft and has also entered into standard contractual clauses ("EU Model Clauses") with Microsoft. All Microsoft subcontractors handling personal data in connection with the Office 365 services are committed by Microsoft in accordance with Article 11 of EU Model Clauses.

GDPR