coor_aktivitetsbaseret_kontor

Aktivitetsbaserede kontorer

Vi hjælper vores kunder med at implementere fleksible og moderne kontorer, såkaldte aktivitetsbaserede arbejdspladser. Disse arbejdspladser kombinerer mødelokaler, projektlokaler og kreative områder med kontorplads. Sammenlignet med kontorlandskaber har aktivitetsbaserede arbejdspladser vist sig at yde bedre støtte til de ansatte.

Flere og flere virksomheder har erkendt, at kontorlandskaber ikke på fordelagtig vis understøtter de ansattes behov. De er velegnede til opgaver, hvor medarbejderen arbejder alene og har lavt koncentrationsbehov i cirka 75% af sin arbejdstid. Dette fører ofte til en mangel på mindre mødelokaler, projektlokaler, kreative områder m.v. samtidig med, at skrivebordene i kontorlandskabet står uudnyttede hen over 50% af tiden. Løsningen hedder aktivitetsbaserede arbejdspladser.

Fleksible kontorer er omkostningsbesparende og yder bedre støtte til medarbejderne

Den grundlæggende tanke bag aktivitetsbaserede arbejdspladser er, at arbejde ikke er et fysisk sted, men en aktivitet, der varierer og dermed kræver forskellige typer af kontorløsninger, der understøtter de mest gængse aktiviteter. På et fleksibelt, aktivitetsbaseret kontor har medarbejderen ingen fast plads. Det betyder, at hele bygningen, etagen eller kontoret er medarbejderens arbejdsplads. Den ansatte begynder arbejdsdagen ved sit skab og vælger derefter sin arbejdsplads ud fra behovet den dag eller for de første timer.

Eftersom antallet af skrivebordspladser kan reduceres betydeligt, efterlader det ledig plads til at skabe andre områder til forskellige aktiviteter og behov, for eksempel touch-down-områder, stillerum, samtalerum, mødelokaler, åbne mødeområder og projektlokaler. Flere ansatte kan anvende det samme kontorområde uden risiko for overbelægning, og udgifterne til husleje, varme og FM-omkostninger pr. medarbejder falder.

Forståelse for de ansattes behov og anvendelsen af dit kontor

Før en virksomhed beslutter sig for at overgå til aktivitetsbaserede arbejdspladser, er det vigtigt at opnå en dybdegående forståelse af, hvordan kontoret anvendes og hvilke krav, de ansatte har til deres arbejdsplads. Desuden forudsætter det, at man er i tæt dialog med de ansatte under hele processen – implementering af et fleksibelt kontor kan opfattes som et stor forandring, som man er nødt til aktivt at håndtere. Coor har hjulpet flere kunder med at gennemføre beslutningen om at implementere et moderne kontor, herunder også med selve implementeringen, og vi har udviklet vores egen metode, som vi arbejder ud fra.

Belægningsmålinger danner et beslutningsgrundlag

Coor kan nu også tilbyde belægningsmålinger ved hjælp af trådløse sensorer, der monteres under skriveborde, borde i mødelokaler og alle andre typer af arbejdspladser, som kunden ønsker at kende anvendelsen af. Disse sensorer udsender infrarøde stråler, som registrerer kropsvarme. Kvaliteten af disse belægningsmålinger, sammenholdt med manuelle målinger, er meget højere, hvilket skaber et betydeligt skarpere grundlag for at træffe beslutningen om at indføre aktivitetsbaserede kontorer.

Læs mere om Coor SmartUtilization.

At se er at tro

Hos Coor har vi igennem mere end syv år udviklet vores eget Coor Smart Office-koncept baseret på aktivitetsbaserede kontorer. Dette koncept er mere eller mindre implementeret på alle vores hovedkontorer i de nordiske lande. Disse kontorer er udtænkt med en ting for øje – at yde fuld støtte til vores forretning og de mennesker, der arbejder der. Vores koncern hovedkontor, som holder til i Kista uden for Stockholm, er det, der er længst fremme, og her har vi også implementeret mange af de Smart Office-løsninger, som vi for nyligt har udviklet. Har du lyst til at besøge os? Vi deler med glæde vores erfaringer og fremviser vores løsninger på smarte, aktivitetsbaserede kontorer – du kan bare slå på tråden!

Kontorområdet blev reduceret med 30% og flere end 90% af vores medarbejdere var mere tilfredse med deres nye aktivitetsbaserede arbejdsplads end før vi flyttede til vores nye hovedkontor.

Carina Hörnfeldt-Bylund, Project Manager, Coor

Vil I vide mere?

felix van bergen

Felix van Bergen

Kommerciel direktør / CCO

+45 3089 1115

felix.vanbergen@coor.com

Kontakt os

Coor Privacy policy

We have updated our Privacy Policy to help you understand what information we process and why we process it. We have made these updates as new data protection regulations (GDPR) entered into force on 25 May in the European Union / EEA.

Consent to the processing of personal data

The personal data we process is data provided by you when you fill in a contact form or subscription form on Coor's websites. It is your full name, e-mail address and your phone number or postal address (if and when applicable).

What is the purpose of processing your personal data?

Your personal data is required in order for us to send out the material you expressed an interest in such as press releases, news, and/or newsletters. We also use personal information to contact you personally if you filled in a contact form.

What is the legal basis for processing your personal information?

Our processing of your personal data is based on your consent to the processing. You can revoke your consent at any time by emailing us at info@coor.com

Information about processing your personal data

We have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful access. The number of persons with access to your personal data is limited. Only persons managing the Coor website you visited and/or who need to process your personal data in accordance with the above purposes will have access to your personal data.

We may also share your personal data with other Coor Group companies and suppliers and business partners who perform services or development on our behalf.

Your personal data may be transferred to a third country, that is, a non-EU / EEA country, in conjunction with Coor's use of the cloud-based services Office 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

When Microsoft provides Office 365 services, Microsoft manages customer data (such as email, files) in data centers in the EU (currently: Dublin (Ireland) and Amsterdam (Netherlands)). However, as an integral part of the Office 365 services, some limited personal information (such as e-mail address) may also be processed in the United States).

In order to comply with applicable data protection requirements, Coor has entered into a data processing agreement with Microsoft and has also entered into standard contractual clauses ("EU Model Clauses") with Microsoft. All Microsoft subcontractors handling personal data in connection with the Office 365 services are committed by Microsoft in accordance with Article 11 of EU Model Clauses.

GDPR