Coor SmarArchive

Har du store mængder dokumenter,som du søger en enkel og sikker måde at opbevare? Er du på udkig efter løsninger til udvidelse af din opbevaringsplads? Er dine dokumenter opdelt og arkiveret i forskellige systemer, enten fysisk eller digitalt? SmartArchive tilbyder en bekvem løsning til centraliseret adgang og håndtering af alle dine dokumenter, uanset hvor du er.

Hvad er SmartArchive?

SmartArchive tilbyder en omfattende service, der effektivt håndterer digitaliseringen og systematisk opbevaring af dokumenter i både digital og fysisk form. Vores tjeneste er velegnet til en bred vifte af dokumenter, herunder kontrakter, kundeaftaler, HR-dokumentation, fysisk korrespondance, fakturaer, fragtbreve og andre relevante skriftlige materialer.

Scanning og digitalisering kan administreres af interne medarbejdere eller outsources til Coor, uanset om det foregår fysisk hos jer eller et helt tredje sted. Vi rådgiver om effektiv dokumentbehandling og fysisk arkivering i overensstemmelse med nationale arkivnormer og standarden for informationssikkerhed.

Vi rådgiver om effektiv dokumentbehandling og fysisk arkivering i overensstemmelse med de nationale normer for arkivering

Fordele ved SmartArchive

Alle dokumenter centraliseres på en sikker platform og er kun tilgængelige for autoriseret personale.
Frigør plads, hvilket er afgørende for en travl kontorenhed.
Forkorter processens tidsramme og simplificerer udførelsen af dokumentarbejdet.
Ingen nødvendighed for dyre investeringer.
Skalerbar størrelse (fra 2 op til 50.000 brugere).
E-arkivet er tilgængeligt døgnet rundt, uanset hvor du befinder dig.
Fleksibelt - kan præcist konfigureres efter kundens behov og fuldt integreres i andre forretningsystemer.

Kort om SmartArchive

Digitalisering, hvis nødvendigt, kan udføres af en medarbejder fra Coor, en receptionist eller en anden medarbejder hos kunden.
Scannede dokumenter kan tilgås enten i Coors e-arkiv, Arkinet, eller i kundens eget system, såsom HR-systemet, faktureringssystemet eller e-arkivet.
Søgning og hentning af dokumenter i e-arkivet er en ubesværet proces.
Dokumenterne er tilgængelige døgnet rundt i e-arkivet.
Kunden definerer de specifikke regler for systemadgang, inklusive hvem der har adgang, hvorfra, og hvornår.
Kunden kan modtage notifikationer og alarmer samt opnå total sporbarhed gennem omfattende logs.
Fysisk arkivering kan udføres lokalt eller eksternt af kunden eller af Coor.
Coor sikrer en tryg behandling i overensstemmelse med gældende retsforskrifter og kundens præferencer.
Dokumenter i det fysiske arkiv er tilgængelige for afhentning.

Tilfredse kunder siden 2001

Sammen med Arkinet har vi leveret digitale arkivløsninger i over tyve år. Vores kunder nævner ofte, at de sætter pris på tjenestens funktioner inden for søgbarhed, adgangskontrol og alarm. Mange vælger at integrere Arkinet med andre systemer for at få en problemfri overgang mellem de forskellige faser i dokumentets livscyklus, fra oprettelse til destruktion.

Vil du vide mere? Kontakt os her.

Emil Hassing

Head of OD&T

Ønsker du nyt job?

Tid til en ny udfordring og sikker beskæftigelse? Søg job hos Coor.

Se ledige stillinger her

Serviceområder

GDPR Jeg accepterer behandling af mine persondata i henhold til Coors data- og privatlivspolitik.

Klik her for at læse mere om Coors data- og privatlivspolitik.

Coor Privacy policy

We have updated our Privacy Policy to help you understand what information we process and why we process it. We have made these updates as new data protection regulations (GDPR) entered into force on 25 May in the European Union / EEA.

Consent to the processing of personal data

The personal data we process is data provided by you when you fill in a contact form or subscription form on Coor's websites. It is your full name, e-mail address and your phone number or postal address (if and when applicable).

What is the purpose of processing your personal data?

Your personal data is required in order for us to send out the material you expressed an interest in such as press releases, news, and/or newsletters. We also use personal information to contact you personally if you filled in a contact form.

What is the legal basis for processing your personal information?

Our processing of your personal data is based on your consent to the processing. You can revoke your consent at any time by emailing us at info@coor.com

Information about processing your personal data

We have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful access. The number of persons with access to your personal data is limited. Only persons managing the Coor website you visited and/or who need to process your personal data in accordance with the above purposes will have access to your personal data.

We may also share your personal data with other Coor Group companies and suppliers and business partners who perform services or development on our behalf.

Your personal data may be transferred to a third country, that is, a non-EU / EEA country, in conjunction with Coor's use of the cloud-based services Office 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

When Microsoft provides Office 365 services, Microsoft manages customer data (such as email, files) in data centers in the EU (currently: Dublin (Ireland) and Amsterdam (Netherlands)). However, as an integral part of the Office 365 services, some limited personal information (such as e-mail address) may also be processed in the United States).

In order to comply with applicable data protection requirements, Coor has entered into a data processing agreement with Microsoft and has also entered into standard contractual clauses ("EU Model Clauses") with Microsoft. All Microsoft subcontractors handling personal data in connection with the Office 365 services are committed by Microsoft in accordance with Article 11 of EU Model Clauses.