Coor SmartID
Normalt kræver bestillingen af ID-kort og adgangsrettigheder en betydelig mængde administration og manuel håndtering. Med Coor SmartID forenkles processen for en mere sikker og fleksibel håndtering, samtidig med at der kræves mindre administrativ indsats.
Hvad er SmartID?
Coor SmartID forenkler processen ved at give medarbejderne mulighed for selv at bestille deres id-kort og eliminere behovet for mange mellemled.
Bestillingen af id-kort baseres på oplysninger, der allerede er tilgængelige i personalesystemet. Bestilleren specificerer ønskede rettigheder gennem en dedikeret hjemmeside, hvorefter anmodningen sendes til godkendelse hos den nærmeste leder. Hvis der ikke findes et billede af personen i systemet, kan dette enten uploades eller tages ved hjælp af en automatisk fotostander.
Det godkendte billede og bestillingen sendes automatisk videre til produktion af id-kortet. Når id-kortet er færdigt, modtager bestilleren en mail og kan enten afhente kortet på et udleveringssted eller få det tilsendt med posten.
"Mange mellemled bliver fjernet med Coor SmartID, når medarbejderne får mulighed for og adgang til selv at udføre bestillingen af id-kort."
Kort om SmartID
- Bestilling af id-kort forenkles gennem en brugervenlig webformular.
- En automatisk fotostander muliggør nem billeddokumentation, som tilknyttes id-kortbestillingen.
- Id-kortet godkendes online af en autoriseret medarbejder eller leder.
- Produktionen af id-kortet kan håndteres enten internt eller eksternt på en specialiseret kortfabrik.
- En notifikationsmail sendes til bestilleren, så snart kortet er klar.
- Id-kortet leveres til den angivne adresse i bestillingen.
- Mulighed for integration med diverse HR- og/eller adgangskontrolsystemer er tilgængelig.
Øget sikkerhed og højere kvalitet
Coor SmartID kan integreres med virksomhedens HR-system og/eller adgangskontrolsystem for at sikre en mere sikker og effektiv håndtering. Specifikke oplysninger i bestillingen kan automatisk genereres fra personalesystemet. Dette inkluderer automatiseret kontrol af, om en medarbejder er autoriseret til at modtage et id-kort, samt information om den nærmeste leder. Denne tilgang sikrer, at ansøgninger om id-kort og adgangsrettigheder går til godkendelse hos den rette person.
Fordelene ved en samlet proces
Coors SmartID tilbyder en integreret løsning, der dækker adgangskontrol og hele processen med at bestille og producere id-kort. Den automatiserede proces sikrer fuld sporbarhed fra det øjeblik, ordren placeres, til kortene leveres. Dette reducerer behovet for manuel håndtering og administration, hvilket ikke kun mindsker omkostningerne, men også risikoen for fejl. Produktionen af id-kort kan foregå enten internt i virksomheden eller eksternt på en specialiseret kortfabrik.
Vil du vide mere? Kontakt os her.
Emil Hassing
Head of OD&T