Hvordan forvandler man et stort lokale til et levende rum for netværk og inspiration?

scenen for inspiration, relationer og gode samtaler

Hvordan skaber man et rum, hvor man naturligt netværker, bliver inspireret og også kan tage en god fortrolig snak?

Det var udgangspunktet, da PropTech Denmark planlagde årets Symposium – et af branchens vigtigste events med over 400 deltagere fra hele ejendoms- og teknologisektoren. Her kom Coors Advisory-team med løsningen, som bidrog til, at årets Symposium endnu en gang blev en stor succes for deltagerne.

Branchens bedste netværks- og inspirationsarrangement løb af stablen i maj 2025, hvor PropTech Denmark havde planlagt årets PropTech Symposium.

Men det store lokale – Langelinie Pavillonen – bød på en række udfordringer i forhold både at være et rum, som kan samle mange mennesker i fællesskab - og et rum, der indbyder til netværk, mindre grupperinger og nye relationer.

I store åbne rum er der ofte dårlig akustik og dermed svære rammer for de uformelle ”små” samtaler.

PropTech Denmark og Coor Advisory havde derfor et fælles ønske om at bryde den store skala uden at gå på kompromis med den store oplevelse:

"Vi ville skabe et rum, hvor det var nemt for folk at mødes – både formelt og uformelt. Det måtte ikke blive en klassisk udstillingshal. Vi ved, at Coor er skarpe og professionelle til at skabe steder, hvor folk mødes og føler sig godt tilpas – og det var lige præcis det, vi havde brug for," fortæller Kajsa Sjunneson, Project Lead hos PropTech Denmark.

Fra messestemning til menneskestemning

Hos Coor greb Head of Advisory, Helle Nøhr, opgaven an med en tværfaglig tilgang: Adfærdsdesign, rumlig indretning og strategisk forståelse for, hvad der skaber relationer i praksis. Hun havde en tydelig vision:

"Vi valgte at skabe en landsby til rigtige mennesker – et sted, hvor man kan gå rundt alt efter behov og energi: fra pitch-hjørnet til de stille zoner, videre til oplæg og debat og til sidst til sofaområdet, der ligesom Storkespringvandet samler folk til snak og hygge."

Der var naturligvis stolerækker og messestande, men Helle og hendes team skabte flydende overgange, samtalebokse og små "lommer" i rummet. Her kunne man finde ro, møde nye mennesker, eller blot tage en pause og svare på en besked:

“Inventaret blev et aktivt greb i at forankre adfærd og give folk valgmuligheder. Det gør det nemmere at tage initiativ til en samtale – og lige så vigtigt – at trække sig, når man har brug for det” forklarer Helle.

Et rum, der skabte relationer og resultater for kunden
Resultaterne fra dagen taler deres entydige sprog:

“Vi har fået den bedste feedback nogensinde på PropTech Symposium. Lokalet blev udnyttet meget bedre end tidligere – og det skyldes jeres løsning. Jeres tilgang skabte en dynamik, som i meget højere grad tilgodeså de menneskelige relationer. Det var fantastisk. Det kunne vi ikke have løst – og slet ikke så gennemført – alene,” siger Kajsa Sjunneson.

Fakta:

• Udfordring: Stort lokale, dårlig akustik, svært at møblere
• Ønske: Skabe naturlige steder for netværk og fortrolige samtaler
• Løsning: Design af "landsby" med fleksible zoner, akustiske greb og flydende layout
• Resultat: Øget netværk, smukkere rammer, stor tilfredshed blandt deltagere og arrangører

Kontakt Coor

Vil du vide mere?
Kontakt os her

Som førende inden for Facility Management bidrager Coor til udviklingen af Nordens bedste arbejdsmiljøer – intelligente, bæredygtige og fulde af glæde. Vores serviceløsninger lader dig fokusere på din egen kerneforretning. Alt andet tager vi os af. Kontakt os gerne for at se, hvordan vi kan hjælpe dig med den bedste løsning til jeres behov.