Ansatt som liker den aktivitetsbaserte arbeidsplassen | Coor

Hvad er trivsel på arbejdspladsen og hvordan påvirkes den? E

Hvordan kan man skabe en effektiv og produktiv arbejdsplads og samtidig tage ansvar for mennesker og miljø på alle fronter? Hvad er trivsel på arbejdspladsen helt præcist? Coors ekspert Sanna Edmundsson afdækker, hvordan arbejdsgiverne kan effektivisere arbejdet og samtidig skabe en mere bæredygtig arbejdsplads med medarbejdere i trivsel.

Kan en aktivitetsbaseret arbejdsplads øge følelsen af trivsel og motivation hos dine ansatte?

Når man googler Activity Based Workplace, dukker mange menneskers værste arbejdsskræk op: Ikke at have sit eget skrivebord at sætte sig ved. Det er her, mange finder tryghed og mulighed for at arbejde i fred, og det er vigtigt at huske, når man arbejder med trivsel på arbejdspladsen.

Ifølge Sanna Edmundsson, der er Head of Coor Advisory, holder mange fast i dette, når de undersøger, hvad Acitivity Based Workplace handler om.

"Der er mange misforståelser omkring selve konceptet og grundtanken bag det. Mange tolker det som et pladsbesparelsesinitiativ, hvilket kun er et delmål. I det store hele handler det om at være bæredygtig - og tage socialt ansvar - og om trivsel på arbejdspladsen ved at opfatte den som et strategisk værktøj. Man skal hæve blikket og forstå, at en aktivitetsbaseret arbejdstilgang handler om at skabe en arbejdsplads ud fra virksomhedens arbejdsmetoder, visioner og værdier, og på den måde bidrage til trivsel på arbejdspladsen såvel som produktive medarbejdere."

En bæredygtig arbejdsplads med trivsel i centrum 

Hvad er trivsel på arbejdspladsen egentlig? Fra virksomhedens perspektiv er aktivitetsbaserede kontorer mere fleksible og bæredygtige, og for mange er det en måde at arbejde med trivsel og arbejdsglæde på. Man kan sammenligne det med, at væggene bliver fleksible, og man kan opnå en følelse af trivsel på arbejdspladsen, uanset om der er mange eller få personer til stede. Og ikke nok med det, så absorberer det åbne kontorlandskab også nyrekrutteringer og organisatoriske ændringer, uden at kontormiljøet skal tilpasses. Et andet perspektiv er minimering af ressourcespild. Det er en faktor, som passer rigtig godt ind i ideen om en mere bæredygtig arbejdsplads og et bedre arbejdsmiljø.  

I dag siger 55 procent af de erhvervsaktive, at udformningen af deres arbejdsplads modarbejder muligheden for at arbejde produktivt, og vi ved, at antallet af sygemeldinger som følge af stress er femdoblet de seneste år. Det kan altså tyde på, at kontorets indretning i høj grad er med til at påvirke medarbejderens følelse af sundhed, og arbejdsglæde på arbejdspladsen. Samtidig siger en undersøgelser, at 90 % af svenske arbejdsgivere fortæller, at de arbejder med bæredygtighed, og at menneskers trivsel er jo en del af dette. Noget skal ændres i vores arbejdssituation, og Sannas team hos Coor rådgiver kunder og virksomheder om dette dagligt.

"Ansvaret ligger ikke kun hos arbejdsgiveren, men vi ser tydeligt, at arbejdsgivere, som tager ansvar for disse spørgsmål, vokser i popularitet hos de dygtige kandidater på et konkurrencepræget arbejdsmarked. En aktivitetsbaseret arbejdsmetode, der udføres på den rigtige måde og virkelig fungerer, er et uvurderligt værktøj for den moderne arbejdsgiver. Hvis man gør det rigtig godt, kan det øge loyaliteten overfor arbejdspladsen."

Fra individets perspektiv er den største gevinst frihed og valgmuligheder, og det er med til at skabe trivsel og sundhed på arbejdspladsen. Mennesker trives og motiveres af selvbestemmelsesret og muligheden for at bestemme selv (ifølge Self-determination theory (SDT), Edward L. Deci og Richard M. Ryan), og det er jo netop det, aktivitetsbaserede arbejdspladser fokuserer på. Medarbejderen får øget fleksibilitet og kan vælge, hvilket miljø man har brug for at arbejde i, afhængigt af hvilket behov og hvilke kolleger, personen gerne vil have omkring sig i den aktuelle situation. Det er med til at skabe trivsel og arbejdsglæde for den enkelte medarbejder. 

Motiver dine ansatte og skab trivsel på arbejdspladsen 

Hvad er den største succesfaktor for en vellykket overgang til aktivitetsbaserede arbejdspladser?
"Hvis man som arbejdsplads skal gennemgå transformationen til en aktivitetsbaseret arbejdsplads, er den store udfordring at få alle ansatte med. Alle medarbejdere er individer, som i deres natur ikke bryder sig om forandring, og alle har meget forskellige behov i forhold til deres arbejdsplads, og det er vigtigt at tage hensyn til. Det kræver, at ledelsen har forstået formålet med det og kan stå bag en tydelig beslutning. For at opnå en succesfuld implementering af en aktivitetsbaseret arbejdsmetode skal man indarbejde en helt ny adfærd. Og det er en proces, der kan tage flere år."

For at skabe de optimale rammer for trivsel, arbejdsglæde og et bedre arbejdsmiljø på jobbet, må man som arbejdsgiver stille sig selv spørgsmålet: "Hvad er trivsel på arbejdspladsen?". Det kræver tilmodighed og kommunikation med sine ansatte, som er vigtige at inddrage i procssen mod sundhed og trivsel på arbejdspladsen. På den måde kan man samtidigt motiverer sine ansatte, ved at indkludere dem i viksomhedens arbejde med bl.a. indretning af kontoret, som berører alle medarbejdere. Det er vigtigt for medarbejderne at føle sig hørte og inkluderet, da det ligeledes bidrager til en bedre arbejdsmiljø. 

Vil I vide mere om, hvordan I skaber en sund arbejdsplads med Facility Service? Som en del af Coors Facility Manament tilbyder vi over hundrede forskellige løsninger, der sikrer jer en optimal og prifitabel hverdag - for jer selv, jeres ansatte og virksomhedens fysiske rammer.

Jeg vil gerne kontaktes

Der opstod en fejl ved hentning af captcha-billede

Coor Privacy policy

We have updated our Privacy Policy to help you understand what information we process and why we process it. We have made these updates as new data protection regulations (GDPR) entered into force on 25 May in the European Union / EEA.

Consent to the processing of personal data

The personal data we process is data provided by you when you fill in a contact form or subscription form on Coor's websites. It is your full name, e-mail address and your phone number or postal address (if and when applicable).

What is the purpose of processing your personal data?

Your personal data is required in order for us to send out the material you expressed an interest in such as press releases, news, and/or newsletters. We also use personal information to contact you personally if you filled in a contact form.

What is the legal basis for processing your personal information?

Our processing of your personal data is based on your consent to the processing. You can revoke your consent at any time by emailing us at info@coor.com

Information about processing your personal data

We have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful access. The number of persons with access to your personal data is limited. Only persons managing the Coor website you visited and/or who need to process your personal data in accordance with the above purposes will have access to your personal data.

We may also share your personal data with other Coor Group companies and suppliers and business partners who perform services or development on our behalf.

Your personal data may be transferred to a third country, that is, a non-EU / EEA country, in conjunction with Coor's use of the cloud-based services Office 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

When Microsoft provides Office 365 services, Microsoft manages customer data (such as email, files) in data centers in the EU (currently: Dublin (Ireland) and Amsterdam (Netherlands)). However, as an integral part of the Office 365 services, some limited personal information (such as e-mail address) may also be processed in the United States).

In order to comply with applicable data protection requirements, Coor has entered into a data processing agreement with Microsoft and has also entered into standard contractual clauses ("EU Model Clauses") with Microsoft. All Microsoft subcontractors handling personal data in connection with the Office 365 services are committed by Microsoft in accordance with Article 11 of EU Model Clauses.

GDPR