Kan en aktivitetsbaseret arbejdsplads øge følelsen af trivsel og motivation hos dine ansatte?
Når man googler Activity Based Workplace, dukker mange menneskers værste arbejdsskræk op: Ikke at have sit eget skrivebord at sætte sig ved. Det er her, mange finder tryghed og mulighed for at arbejde i fred, og det er vigtigt at huske, når man arbejder med trivsel på arbejdspladsen.
Ifølge Sanna Edmundsson, der er Head of Coor Advisory, holder mange fast i dette, når de undersøger, hvad Acitivity Based Workplace handler om.
"Der er mange misforståelser omkring selve konceptet og grundtanken bag det. Mange tolker det som et pladsbesparelsesinitiativ, hvilket kun er et delmål. I det store hele handler det om at være bæredygtig - og tage socialt ansvar - og om trivsel på arbejdspladsen ved at opfatte den som et strategisk værktøj. Man skal hæve blikket og forstå, at en aktivitetsbaseret arbejdstilgang handler om at skabe en arbejdsplads ud fra virksomhedens arbejdsmetoder, visioner og værdier, og på den måde bidrage til trivsel på arbejdspladsen såvel som produktive medarbejdere."
En bæredygtig arbejdsplads med trivsel i centrum
Hvad er trivsel på arbejdspladsen egentlig? Fra virksomhedens perspektiv er aktivitetsbaserede kontorer mere fleksible og bæredygtige, og for mange er det en måde at arbejde med trivsel og arbejdsglæde på. Man kan sammenligne det med, at væggene bliver fleksible, og man kan opnå en følelse af trivsel på arbejdspladsen, uanset om der er mange eller få personer til stede. Og ikke nok med det, så absorberer det åbne kontorlandskab også nyrekrutteringer og organisatoriske ændringer, uden at kontormiljøet skal tilpasses. Et andet perspektiv er minimering af ressourcespild. Det er en faktor, som passer rigtig godt ind i ideen om en mere bæredygtig arbejdsplads og et bedre arbejdsmiljø.
I dag siger 55 procent af de erhvervsaktive, at udformningen af deres arbejdsplads modarbejder muligheden for at arbejde produktivt, og vi ved, at antallet af sygemeldinger som følge af stress er femdoblet de seneste år. Det kan altså tyde på, at kontorets indretning i høj grad er med til at påvirke medarbejderens følelse af sundhed, og arbejdsglæde på arbejdspladsen. Samtidig siger en undersøgelser, at 90 % af svenske arbejdsgivere fortæller, at de arbejder med bæredygtighed, og at menneskers trivsel er jo en del af dette. Noget skal ændres i vores arbejdssituation, og Sannas team hos Coor rådgiver kunder og virksomheder om dette dagligt.
"Ansvaret ligger ikke kun hos arbejdsgiveren, men vi ser tydeligt, at arbejdsgivere, som tager ansvar for disse spørgsmål, vokser i popularitet hos de dygtige kandidater på et konkurrencepræget arbejdsmarked. En aktivitetsbaseret arbejdsmetode, der udføres på den rigtige måde og virkelig fungerer, er et uvurderligt værktøj for den moderne arbejdsgiver. Hvis man gør det rigtig godt, kan det øge loyaliteten overfor arbejdspladsen."
Fra individets perspektiv er den største gevinst frihed og valgmuligheder, og det er med til at skabe trivsel og sundhed på arbejdspladsen. Mennesker trives og motiveres af selvbestemmelsesret og muligheden for at bestemme selv (ifølge Self-determination theory (SDT), Edward L. Deci og Richard M. Ryan), og det er jo netop det, aktivitetsbaserede arbejdspladser fokuserer på. Medarbejderen får øget fleksibilitet og kan vælge, hvilket miljø man har brug for at arbejde i, afhængigt af hvilket behov og hvilke kolleger, personen gerne vil have omkring sig i den aktuelle situation. Det er med til at skabe trivsel og arbejdsglæde for den enkelte medarbejder.
Motiver dine ansatte og skab trivsel på arbejdspladsen
Hvad er den største succesfaktor for en vellykket overgang til aktivitetsbaserede arbejdspladser?
"Hvis man som arbejdsplads skal gennemgå transformationen til en aktivitetsbaseret arbejdsplads, er den store udfordring at få alle ansatte med. Alle medarbejdere er individer, som i deres natur ikke bryder sig om forandring, og alle har meget forskellige behov i forhold til deres arbejdsplads, og det er vigtigt at tage hensyn til. Det kræver, at ledelsen har forstået formålet med det og kan stå bag en tydelig beslutning. For at opnå en succesfuld implementering af en aktivitetsbaseret arbejdsmetode skal man indarbejde en helt ny adfærd. Og det er en proces, der kan tage flere år."
For at skabe de optimale rammer for trivsel, arbejdsglæde og et bedre arbejdsmiljø på jobbet, må man som arbejdsgiver stille sig selv spørgsmålet: "Hvad er trivsel på arbejdspladsen?". Det kræver tilmodighed og kommunikation med sine ansatte, som er vigtige at inddrage i procssen mod sundhed og trivsel på arbejdspladsen. På den måde kan man samtidigt motiverer sine ansatte, ved at indkludere dem i viksomhedens arbejde med bl.a. indretning af kontoret, som berører alle medarbejdere. Det er vigtigt for medarbejderne at føle sig hørte og inkluderet, da det ligeledes bidrager til en bedre arbejdsmiljø.
Vil I vide mere om, hvordan I skaber en sund arbejdsplads med Facility Service? Som en del af Coors Facility Manament tilbyder vi over hundrede forskellige løsninger, der sikrer jer en optimal og prifitabel hverdag - for jer selv, jeres ansatte og virksomhedens fysiske rammer.