Sådan skaber du fremtidens kontor
Coors fremgangsmåde:
Før du omstrukturerer kontoret, skal du foretage en grundig analyse af organisationens og medarbejdernes behov – tag gerne udgangspunkt i fakta og statistikker i stedet for at gætte. Det vigtigste er ikke altid formelle miljøer – men derimod en attraktiv, bæredygtig og funktionel arbejdsplads, der fremmer trivsel, kreativitet, møder og innovation. Et sted, som medarbejderen længes efter og ønsker at opholde sig. Kilde: Coor Advisory
At være eller ikke at være - det er det spørgsmål, som mange mennesker i dag spørger sig selv, når det drejer som om kontoret. Men svaret er ikke sort på hvidt ifølge Josefine Mordenfeld, der er ansvarlig for Coor Advisory, Coors enhed med fokus på at udvikle fremtidens arbejdspladser.
- "Kontoret vil fortsætte med at eksistere i fremtiden, men grunden til, at du møder fysisk op, vil ændre sig lidt. Medarbejdere vil i fremtiden møde op på kontoret, fordi de ønsker det fysiske møde og har brug for det - ikke fordi de er nødt til, eller fordi det er noget, de normalt gør. Fleksibilitet vil i fremtiden være nøgleordet, og de fleste vil i forskellige grader arbejde både hjemmefra, på kontoret eller fra helt andre steder.”, siger Josefine Mordenfeld.
Under pandemien har folk haft forskellige reaktioner på de skiftende arbejdsformer.
- "I begyndelsen af pandemien oplevede de fleste, at det fungerede godt med hjemmekontoret, men de havde samtidigt den opfattelse, at Corona hurtigt ville være forbi. I efteråret, hvor pandemien havde stået på i mere end seks måneder, blev hjemmekontoret ikke længere opfattet som fuldt funktionelt for alle.”
Man ser nu, at hjemmearbejde fungerer bedst for folk, der har adgang til deres eget hjemmekontor med godt udstyr og de nødvendige digitale værktøjer.
- "Mange i denne gruppe oplever en forbedret balance mellem arbejdsliv og privatliv med mere tid til familie og hobbyer. For disse mennesker er stressniveauet faldet, og mange af dem, der bor i storbyområder, sparer dagligt en til to timers transporttid. De sætter også pris på den fleksibilitet, det giver, at de selv kan bestemme, hvor og hvornår de arbejder.”, understreger Josefine Mordenfeld.
- ”For andre har hjemmearbejde været meget mere udfordrende. Folk, hos hvem arbejdspladsen udgør en vigtig social platform, har savnet at komme tilbage til kontoret. Vi har set, at unge, der i mange tilfælde lever småt, og bor med andre, som de skal dele hjemmekontor med og tage hensyn til, trives mindst med at arbejde hjemme.”
Sundhed og velvære
Sikkerhed og balance i hverdagen samt muligheden for positiv udvikling er nu endnu højere på dagsordenen i vores arbejdsliv. Dette er vigtigt at tage hensyn til, når man taler om arbejdspladsens struktur og dens servicetilbud i fremtiden.
Digitalt lederskab
Fremtidens ledere skal kunne skabe samvær og kultur på afstand. Ledelse får nye styringsmetoder – mindre fokus på metode og mere fokus på resultater.
Fleksibilitet
Fleksibilitet bliver den nye normal – både i forhold til medarbejderens arbejdstid, arbejdsmetoder og udformningen af det fysiske kontor samt de services, der er på arbejdspladsen.
Oplevelser
Kontoret som en service
Flere virksomheder investerer i førsteklassemiljøer med endnu højere serviceniveauer, hvor medarbejderne søger at opfylde både sociale og praktiske behov.
Kontoret som en oplevelse
Det fysiske kontor bliver i højere grad en kreativ arena for innovation og nye relationer
Kontoret som kulturbærer
Det vil have stor betydning for potentielle ansatte, at det fysiske kontor afspejler på både kulturen og brandet for at tiltrække og fastholde talenter på arbejdsmarkedet
Data og teknologi
Virksomheder og organisationer vil investere endnu mere i it-løsninger og it-sikkerhed, smarte løsninger, der forenkler medarbejderens hverdag og arbejdsopgaver.
Bæredygtighed
Nu, hvor vi har oplevet den direkte positive virkning på klimaet, som i dette tilfælde er resultater af et reduceret antal flyrejser, vil flere stille højere krav til en bæredygtig arbejdsplads i fremtiden.
Josefine Mordenfeld, Ansvarig Coor Advisory
Hvad har folk generelt manglet ved kontoret?
- ”Den energi der skabes i mødet med andre, at kunne mødes over en kop kaffe og at kunne stille spørgsmål samt få inspiration fra gode kollegaer. Vi mener, at det fortsat vil være nødvendigt at have en fysisk arbejdsplads, hvor mennesker mødes, samarbejder, opbygger og vedligeholder virksomhedskulturen.”
Virksomhederne skal investere i et attraktivt kontor, hvor medarbejderne ønsker at være til stede, fordi de er engagerede og oplever høj trivsel. Ifølge Josefine Mordenfeld har den fysiske arbejdsplads størst betydning for nye ansatte og dem, der for nylig er kommet på arbejdsmarkedet, for det er mennesker, som både ønsker at netværke samt at lære af dem, der har været på arbejdsmarkedet i længere tid.
Hvordan ser fremtidens kontor ud?
- "Fremtidens kontor er en gnidnignsfri og integreret oplevelse, der dækker både den digitale måde at arbejde på og det fysiske kontor. Det er vigtigt, at du kan genkende dig selv og får den samme oplevelse og indtryk af din organisation, uanset om du logger på computeren eller går til kontoret.
- "De, der stadig sidder i cellekontorer bliver nødt til at genoverveje arbejdspladsens fysiske struktur og finde en mere fleksibel måde at arbejde på, hvis medarbejdernes forventninger skal indfries”, siger Josefine Mordenfeld.
En virksomhed med mange unge nyansatte får ikke meget ud af kun at arbejde digitalt, så det kan være nødvendigt at distribuere tiden på hjemme-og kontorarbejde med den primære tid på kontoret. For en meget digital virksomhed, der arbejder internationalt, kan det være bedre at gøre det modsatte og placere det meste af arbejdet derhjemme.
Vil I vide, hvad Coor kan gøre for din arbejdsplads? Du kan læse mere om vores services i menuen til venstre eller kontakte os nedenfor.
