Workplace Solutions

Coor SmarArchive

Har du store mængder dokumenter,som du søger en enkel og sikker måde at opbevare? Er du på udkig efter løsninger til udvidelse af din opbevaringsplads? Er dine dokumenter opdelt og arkiveret i forskellige systemer, enten fysisk eller digitalt? SmartArchive tilbyder en bekvem løsning til centraliseret adgang og håndtering af alle dine dokumenter, uanset hvor du er.

Kontakt os her
Abstrakt blåtonet billede af moderne arkitekturgitterstruktur, moderne design og bygningsfacader.

Hvad er SmartArchive?

SmartArchive tilbyder en omfattende service, der effektivt håndterer digitaliseringen og systematisk opbevaring af dokumenter i både digital og fysisk form. Vores tjeneste er velegnet til en bred vifte af dokumenter, herunder kontrakter, kundeaftaler, HR-dokumentation, fysisk korrespondance, fakturaer, fragtbreve og andre relevante skriftlige materialer.

Scanning og digitalisering kan administreres af interne medarbejdere eller outsources til Coor, uanset om det foregår fysisk hos jer eller et helt tredje sted. Vi rådgiver om effektiv dokumentbehandling og fysisk arkivering i overensstemmelse med nationale arkivnormer og standarden for informationssikkerhed.

Vi rådgiver om effektiv dokumentbehandling og fysisk arkivering i overensstemmelse med de nationale normer for arkivering

.

Fordele ved SmartArchive

  • Alle dokumenter centraliseres på en sikker platform og er kun tilgængelige for autoriseret personale.

  • Frigør plads, hvilket er afgørende for en travl kontorenhed.

  • Forkorter processens tidsramme og simplificerer udførelsen af dokumentarbejdet.

  • Ingen nødvendighed for dyre investeringer.

  • Skalerbar størrelse (fra 2 op til 50.000 brugere).

  • E-arkivet er tilgængeligt døgnet rundt, uanset hvor du befinder dig.

  • Fleksibelt - kan præcist konfigureres efter kundens behov og fuldt integreres i andre forretningsystemer.

Kort om SmartArchive

  • Digitalisering, hvis nødvendigt, kan udføres af en medarbejder fra Coor, en receptionist eller en anden medarbejder hos kunden.
  • Scannede dokumenter kan tilgås enten i Coors e-arkiv, Arkinet, eller i kundens eget system, såsom HR-systemet, faktureringssystemet eller e-arkivet.
  • Søgning og hentning af dokumenter i e-arkivet er en ubesværet proces.
  • Dokumenterne er tilgængelige døgnet rundt i e-arkivet.
  • Kunden definerer de specifikke regler for systemadgang, inklusive hvem der har adgang, hvorfra, og hvornår.
  • Kunden kan modtage notifikationer og alarmer samt opnå total sporbarhed gennem omfattende logs.
  • Fysisk arkivering kan udføres lokalt eller eksternt af kunden eller af Coor.
  • Coor sikrer en tryg behandling i overensstemmelse med gældende retsforskrifter og kundens præferencer.
  • Dokumenter i det fysiske arkiv er tilgængelige for afhentning.

Tilfredse kunder siden 2001

Sammen med Arkinet har vi leveret digitale arkivløsninger i over tyve år. Vores kunder nævner ofte, at de sætter pris på tjenestens funktioner inden for søgbarhed, adgangskontrol og alarm. Mange vælger at integrere Arkinet med andre systemer for at få en problemfri overgang mellem de forskellige faser i dokumentets livscyklus, fra oprettelse til destruktion.

Workplace Solutions

Moderne kontorlandskab med åbne arbejdspladser, plantekasser og hængende lamper i Danmark.

Coor SmartUtilization

Hvordan kan du sikre, at de aktuelle faciliteter som kontorpladser, konferencelokaler, stilleområder, mødefaciliteter og kreative zoner passer præcist til jeres virksomheds nuværende behov? Dette opnås nu ved hjælp af SmartUtilization. Vores tilgang indebærer objektive målinger af udnyttelsen på forskellige arbejdsområder kombineret med en dybdegående interviewproces, der forstår virksomhedens driftsbehov. Resultatet er en unik og omfattende indsigt i, hvordan I bedst kan optimere jeres arbejdsområder.

Kontakt Coor

Vil du vide mere?
Kontakt os her

Som førende inden for Facility Management bidrager Coor til udviklingen af Nordens bedste arbejdsmiljøer – intelligente, bæredygtige og fulde af glæde. Vores serviceløsninger lader dig fokusere på din egen kerneforretning. Alt andet tager vi os af. Kontakt os gerne for at se, hvordan vi kan hjælpe dig.

Er du intereseret i et job? Så klik her