Coor SmartFlow
Medarbejdere oplever øget mobilitet på grund af fleksible kontorer, projektarbejde, flytninger og muligheden for at arbejde eksternt. Coor SmartFlow tilbyder en løsning, der gør post- og pakkehåndtering lige så fleksibel som jeres arbejdsstruktur.
Coor SmartFlow gør hverdagen enklere for medarbejderne
Selvom digitale serviceløsninger i stigende grad erstatter traditionel korrespondance, er den fysiske håndtering af post og pakker fortsat en uundværlig service, der kræver præcision og effektivitet. Coor SmartFlow udgør en posthåndteringsløsning, der imødekommer de behov, som en moderne virksomhed stiller.
I stedet for dagligt manuelt at tjekke dueslag eller lignende for at se, om der er ny post, modtager medarbejderen nu en mail eller sms, når der er kommet et brev eller en pakke til afhentning.
Via en brugervenlig webportal har medarbejderen mulighed for at angive ønsket afhentningssted for posten eller specificere en alternativ leveringsadresse, såsom hjemmeadressen, sommerhuset eller en kollegas adresse i en given periode. Desuden kan modtagerne vælge, om de ønsker at modtage reklamer.
Coor SmartFlow effektiviserer processen, sparer tid og øger medarbejdernes arbejdshastighed.
"Coor SmartFlow er en posthåndteringsløsning, som understøtter kravene fra en moderne virksomhed."
Kort om SmartFlow
- Ved ankomst registreres alle indgående breve og pakker, og de tilknyttes deres modtager via en unik kode
- Breve og pakker distribueres efterfølgende til det angivne afhentningssted eller den specificerede adresse
- Modtageren modtager øjeblikkeligt en bekræftelsesmail eller -sms om ankomste
- Gennem en personlig webportal har alle medarbejdere mulighed for at angive det ønskede afhentning for deres post
- Medarbejdere har også beføjelse til at blokere specifikke emner, såsom reklamer, efter eget valg
Coor SmartFlow er sikkert og effektivt
Al indgående post tildeles en unik kode og en modtager ved ankomsten, hvilket gør det nemt at levere det til det korrekte afhentningssted. Den nøje registrering af al post og pakker muliggør en effektiv styring af mængden af forsendelser. Desuden er det hele tidsmæssigt sporbart fra ankomst til modtagelse, og der kan udstedes en kvittering ved behov. Implementeringen af Coor SmartFlow åbner desuden ofte op for muligheden for at frigive værdifuld plads ved at reducere behovet for flere distributioner og afhentningssteder.
Vil du vide mere? Kontakt os her.
Emil Hassing
Head of OD&T